Pessoas

Ao selecionar o melhor sistema de RH para a sua empresa é importante verificar os diferentes módulos oferecidos e optar pela solução mais completa. Os melhores sistemas de RH oferecem recursos para aprimorar diversas rotinas, desde o recrutamento até o cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas.

Um dos módulos de grande utilidade é o de Segurança do Trabalho. Ao tornar inteligente e automatizadas diversas iniciativas frequentes, a empresa previne erros, atrasos e eventuais descumprimentos de prazos. Consequentemente, é possível oferecer um ambiente de trabalho mais seguro, melhorar a qualidade de vida dos colaboradores, reduzir custos e aumentar a produtividade.

Os módulos de Segurança do Trabalho oferecem soluções para diferentes necessidades:

Gestão de Saúde Ocupacional
Os prontuários médicos são acompanhados dos registros de atendimentos admissionais, demissionais, mudança de função e dos Atestado de Saúde Ocupacional. Também por meio do sistema é possível controlar os exames ocupacionais e complementares, registrar as audiometrias, a realização do Programa de Conservação Auditiva, os acidentes de trabalho junto com as comunicações e os relatórios legais de acompanhamento, as fichas de investigação e o relatório de custo anual. Outra funcionalidade é a emissão de relatórios de PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário.

Segurança do Trabalho
Os recursos do sistema de RH para aprimorar a segurança do trabalho devem garantir que as exigências e os prazos legais sejam atendidos:

CIPA – O gerenciamento da CIPA pode ser aprimorado pelo sistema, desde a candidatura até o término do mandato, com registro da votação, apuração e divulgação automatizada em minutos. Por meio do sistema é possível dimensionar a CIPA de acordo com o número de funcionário e o grau de risco. O aplicativo deve permitir ainda a elaboração do calendário de reuniões e registro de atas no sistema e demais funções de gestão.

Equipamentos de Proteção Individual – O módulo de RH deve oferecer recursos para tornar mais efetivo o controle de equipamento individual – EPI. Através do cadastro dos EPIs, o sistema de RH, por meio do módulo de Segurança do Trabalho, indicará o vencimento do uso, estoque, empréstimo, devolução, reparo e descarte dos equipamentos.

Gestão dos Riscos Ambientais – A gestão dos riscos ambientais da empresa, a partir do registro das informações do programa PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais)vigente na empresa, contará com os recursos do sistema RH para registrar as medidas de controle propostas e existentes, controlar as diferentes funções, com suas respectivas características de riscos e condições ambientais, e os grupos homogêneos de riscos. Também é registrado o histórico profissiográfico, com as informações relativas às atividades do trabalhador na empresa, e emitidos relatórios exigidos pela legislação trabalhista.

Controle de Extintores – A partir do cadastramento, o sistema faz o controle de todos os extintores e hidrantes, registrando os dados recolhidos nas vistorias por item inspecionado. Emite ainda a ficha de acompanhamento de vistoria e o relatório de itens irregulares.

Conheça o Mix RH, da Riosoft. Um dos mais completos sistemas de gestão de Recursos Humanos.

É notável o tanto que a tecnologia trouxe oportunidades no âmbito corporativo para os diversos profissionais que podem usá-la em sua rotina, facilitando, assim, suas tarefas diárias. Isso foi o que mostrou uma pesquisa feita pela Randstad, empresa global de RH,que analisou a opinião dos gestores sobre o assunto. Além disso, cerca de 70% deles compreendem o benefício que a tecnologia trará para seu ambiente de trabalho nos próximos anos, demonstrando que inovar dentro dos departamentos, principalmente no RH, é um investimento com retorno garantido.

As rotinas da folha de pagamento exigem das empresas grande atenção. Reunir informações trabalhistas de cada funcionário para o cálculo do pagamento é fundamental para o controle das obrigações operacionais, fiscais, contábeis e trabalhistas, prevenindo eventuais questionamentos judiciais.