História do Cliente

Representada em todos os principais centros comerciais do país, a Embaré é uma empresa do ramo de alimentos reconhecida pela alta tecnologia utilizada no processo de produção e pela qualidade, distribuição, logística, diferenciação e bons negócios. Além disso, a empresa conquistou ao longo da sua história as certificações ISO 9001 e ISO 14001 pela preocupação e zelo pelo bem-estar da comunidade e respeito ao meio ambiente.

Com uma estrutura que compreende modernas instalações e laboratórios para o controle da qualidade dos produtos, a empresa ainda se preocupa com o social, promovendo vários projetos sociais em prol da comunidade.

Migrar para o Mix Folha

A Embaré utiliza o sistema Ix Folha da Riosoft para o gerenciamento do RH há 13 anos. Entretanto, para acompanhar o crescimento da empresa e a expansão do mercado, decidiu investir em um sistema mais completo e integrado para a gestão de sua Divisão de RH. Os módulos de treinamento, avaliação de desempenho e recrutamento e seleção que antes eram de outros fornecedores, foram também incorporados ao novo sistema.

O gerente de Recursos Humanos da empresa, Reinaldo Fantoni Martins, explica que a decisão pela migração do Ix Folha para o MIX foi tomada em função da necessidade de integração entre as informações e da descentralização do departamento. “Antes, com o Ix Folha, apenas o RH tinha acesso às infomações. Com o novo sistema de gestão, as informações estarão disponíveis para todas as gerências”, diz.

O Processo

O processo de migração do sistema foi realizado pela Riosoft através de um consultor que realiza as conferências e parametrizações, assim como os cálculos necessários para a implantação do sistema. A coordenadora de projetos e suporte da Riosoft explica que o primeiro passo foi fazer um levantamento para identificar todas as rotinas realizadas através de ferramentas como planilhas de excel e as rotinas automatizadas no Ix.

Após os primeiros levantamentos, logo foram identificadas as necessidades a serem atendidas. O controle dos descontos feitos na folha de pagamento para planos de saúde dos colaboradores exigiu que fosse customizado no módulo de benefícios um processo de integração com a empresa prestadora do serviço. Desta forma, tornaria se possível receber os valores a serem descontados diretamente na folha e acompanhar os descontos realizados. As customizações concentraram-se na área de treinamento, em função das exigências da ISO e, principalmente, na área de benefícios. Com posse do maior número de informações possíveis foi criado um plano de gerenciamento de projeto, apresentado a todos os envolvidos no processo.

O passo seguinte foi iniciar a migração dos dados do Ix parao Mix Folha e, posteriormente, a implantação dos módulos de RH e as configuraçõesda folha. Os cálculos de folha nos meses em que acontecia o processo foram paralelos e apenas no final de todo o processo será realizado um cálculo oficial. Segundo Martins, em todas as etapas do processo de migração a equipe da Riosoft deu total apoio e manutenção, sempre com muita flexibilidade e profissionalismo.