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Sua empresa está preparada para o eSocial ?

O e-Social (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) é um projeto do governo, instituído pelo decreto nº 8.373/2014, que tem como objetivo a unificação do envio das informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas relacionadas ao empregador, empregados e trabalhadores sem vínculo, padronizando a transmissão, o armazenamento e a distribuição dessas informações.

Como organizar minha empresa ?

Capacitação pessoal

Para garantir a qualidade da prestação das informações, toda a empresa deve se manter atualizada, conhecendo os prazos, mudanças e regras impostas pelo projeto eSocial. A integração de todos os setores da empresa atingidos por essa lei e o investimento na capacitação dos funcionários são essenciais para a obtenção desse conhecimento.

Organização dos processos

Primeiramente, é necessário realizar algumas mudanças na cultura da empresa, que deve se conscientizar sobre a importância da organização e da revisão de seus processos internos, assim como da reformulação de suas rotinas caso problemas sejam identificados. Essas mudanças garantem a melhora da gestão e a otimização de esforços.

Estrutura e governança

Para a melhoria na estrutura organizacional, é necessário que haja interação entre as áreas da empresa envolvidas, podendo ser necessária uma redefinição de papéis. Além disso, é necessário que a empresa revise suas práticas trabalhistas, previdenciárias e fiscais, evitando possíveis inconsistências.

Utilização de tecnologia

Uma forma de auxiliar a administração do eSocial e garantir uma eficaz transmissão de informações é a utilização de um sistema que integre com o ambiente do eSocial e automatize o envio de informações, ou seja, que transmita os dados fornecidos pela empresa diretamente para o sistema eSocial. O uso de um sistema é um investimento vantajoso e que deve estar alinhado aos processos da empresa.

eSocial Módulo

Nossa Solução

A Riosoft desenvolveu o Mix e-Social, módulo integrado ao nosso sistema Mix de Gestão de Pessoas. Contando com uma equipe especializada e voltada para o desenvolvimento de soluções, esse sistema estará preparado para atender às novas exigências impostas pelo eSocial, otimizando o trabalho e trazendo vários benefícios para a sua empresa. Descubra o que a Riosoft pode fazer por você:

Material Demonstrativo

Cronograma eSocial

A partir de agosto de 2017

Ambiente de testes para conexão webservice e recepção do arquivo.

A partir de janeiro de 2018

Obrigatoriedade da carga inicial para empregador ou contribuinte (com faturamento anual acima de 78 milhões em 2016). Também entra em vigor o evento S-2210  Comunicação de Acidente de Trabalho.

A partir de julho de 2018

Obrigatoriedade da carga completa para empregador ou contribuinte (com faturamento anual acima de 78 milhões em 2016).
Obrigatoriedade da prestação de informação referente à tabela de ambientes de trabalho, monitoramento da saúde do trabalhador e condições ambientais do trabalho.

Obrigatoriedade da carga inicial para os demais empregadores e contribuintes.
Obrigatoriedade de prestação de informações por meio do e-Social.

A partir de janeiro de 2019

Obrigatoriedade da carga completa para os demais empregadores ou  contribuintes.
Obrigatoriedade da prestação de informação referente à tabela de ambientes de trabalho, monitoramento da saúde do trabalhador e condições ambientais do trabalho.

eSocial Cronograma

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