Sua empresa está preparada para o eSocial ?

O e-Social (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) é um projeto do governo, instituído pelo decreto nº 8.373/2014, que tem como objetivo a unificação do envio das informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas relacionadas ao empregador, empregados e trabalhadores sem vínculo, padronizando a transmissão, o armazenamento e a distribuição dessas informações.

Como organizar minha empresa ?

Capacitação pessoal

Para garantir a qualidade da prestação das informações, toda a empresa deve se manter atualizada, conhecendo os prazos, mudanças e regras impostas pelo projeto eSocial. A integração de todos os setores da empresa atingidos por essa lei e o investimento na capacitação dos funcionários são essenciais para a obtenção desse conhecimento.

Organização dos processos

Primeiramente, é necessário realizar algumas mudanças na cultura da empresa, que deve se conscientizar sobre a importância da organização e da revisão de seus processos internos, assim como da reformulação de suas rotinas caso problemas sejam identificados. Essas mudanças garantem a melhora da gestão e a otimização de esforços.

Estrutura e governança

Para a melhoria na estrutura organizacional, é necessário que haja interação entre as áreas da empresa envolvidas, podendo ser necessária uma redefinição de papéis. Além disso, é necessário que a empresa revise suas práticas trabalhistas, previdenciárias e fiscais, evitando possíveis inconsistências.

Utilização de tecnologia

Uma forma de auxiliar a administração do eSocial e garantir uma eficaz transmissão de informações é a utilização de um sistema que integre com o ambiente do eSocial e automatize o envio de informações, ou seja, que transmita os dados fornecidos pela empresa diretamente para o sistema eSocial. O uso de um sistema é um investimento vantajoso e que deve estar alinhado aos processos da empresa.

Nossa Solução

Para auxiliar sua empresa no processo de adequação ao eSocial e garantir a correta transmissão das informações para o ambiente do Governo, a Riosoft desenvolveu o Mix eSocial, módulo integrado às soluções do nosso sistema Mix Gestão de Pessoas e totalmente preparado para atender às exigências impostas por esse projeto. Descubra o que a Riosoft pode fazer por você:

Material Demonstrativo

Cronograma eSocial

Etapa 1 – Empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões

Fase 1 – Janeiro/18: Apenas informações relativas às empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas.

Fase 2 – Março/18: Nesta fase, empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos.

Fase 3 – Maio/18: Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento.

Fase 4 – Julho/18: Substituição da GFIP (Guia de Informações à Previdência Social) e compensação cruzada.

Fase 5 – Janeiro/19: Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde do trabalhador.

Etapa 2 – Demais empresas privadas, incluindo Simples, MEIs e pessoas físicas (que possuam empregados)

Fase 1 – Julho/18: Apenas informações relativas às empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas.

Fase 2 – Set/18: Nesta fase, empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos.

Fase 3 – Nov/18: Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento.

Fase 4 – Janeiro/19: Substituição da GFIP (Guia de informações à Previdência Social) e compensação cruzada.

Fase 5 – Janeiro/19: Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde do trabalhador.

Etapa 3 – Entes Públicos

Fase 1 – Janeiro/19: Apenas informações relativas aos órgãos, ou seja, cadastros dos empregadores e tabelas.

Fase 2 – Março/19: Nesta fase, entes passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos servidores e seus vínculos com os órgãos (eventos não periódicos) Ex: admissões, afastamentos e desligamentos.

Fase 3 – Maio/19: Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento.

Fase 4 – Julho/19: Substituição da GFIP (guia de informações à Previdência) e compensação cruzada.

Fase 5 – Julho/19: Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde do trabalhador.