Permitindo o controle fiscal e gerencial da folha de pagamento, o Mix Folha foi desenvolvido para as empresas que buscam aliar alto conteúdo tecnológico e potencializar as rotinas de folha de pagamento. O sistema, que é um dos mais robustos e modernos do mercado, foi elaborado para atender às exigências legais e às particularidades das corporações, com ampla flexibilidade para adequar-se às mudanças da legislação trabalhista.
Principais funcionalidades:
Permite fixar lançamentos, verbas fixas por funcionário;
Cálculo automático do desconto do vale-transporte;
Exportação de dados da folha em TXT, Excel e outros;
Cálculo de pensão alimentícia, respeitando o desconto do IR como dedutível do cálculo da pensão e vice-versa (definição das regras e percentuais por empregado);
Controle dos descontos de adiantamentos salariais parcelados, através de um módulo de controle de empréstimo;
Controle de empréstimo consignado;
Cálculo automático das diferenças salariais em casos de dissídio coletivo (um ou mais meses de atraso), inclusive diferença de férias e rescisões;
Controle de Licença Maternidade normal, adoção, 180 dias e casos especiais para funcionários do sexo masculino;
Cálculo de folha de pagamento complementar;
Cálculo de folha de Pró-labore;
Cálculo de folha de Autônomos;
Cálculo de folha de Estagiários;
Cálculo de médias com ampla configuração por sindicato, parametrização específica para férias, rescisão e 13º salário;
Cálculo automático dos adicionais de transferência, insalubridade, periculosidade;
Controle de afastamentos;
Cálculo de provisões, Férias e 13º Salário, inclusive com médias e afastamentos;
Controle de planos de saúde (titular e dependentes), plano médico ou odontológico, valores por faixa etária ou salarial, apuração do custo da empresa e integrado com DIRF, Informe de Rendimentos, eSocial;
Envio do envelope de pagamento e informe de rendimentos por e-mail;
Controle de gratificações por anuidades, amplamente configurável apurando tempo de serviço com tratamentos relativos as faltas, afastamentos, averbações;
Controle de Auxilio Creche;
Controle de Cargo em Comissão;
Controle de Gratificação de Função;
Integração Contábil e Financeira;
Tomadores de Serviço e Obras;
Rateios por Centros de Custo.
Relatórios/Obrigações:
Emissão da SEFIP, GPS, DARF Mensal, DARF Semanal, relatório para recolhimento da contribuição confederativa, impressão das guias de recolhimento da contribuição sindical <> por setor ou por centro de custo;
Rotinas anuais, RAIS, DIRF, Informe de Rendimentos;
MANAD;
eSocial (em desenvolvimento, parcialmente liberado);
Folha Analítica;
Listagens de Verbas;
Recibos de Pagamento;
Outros.
Rotinas de admissão:
Ficha de registro informatizada, atendendo a legislação do MTB;
Controle automático da data de nascimento dos dependentes (maioridade para fins de IR e Salário Família);
Controle de vencimento dos contratos de experiência com avisos via e-mail;
Nos casos de admissão de ex-funcionário, permite buscar os dados cadastrais no cadastro de demitidos;
Admissão coletiva com recuperação de dados de contratos anteriores.
Relatórios:
Emissão de toda a documentação legal tal como: contrato de trabalho e prorrogação; termo de declaração de dependente para imposto de renda, termo de declaração de salário família; termo de prorrogação de jornada de trabalho, termo de compensação de jornada de trabalho; opção de vale-transporte, etc.;
Caged (diário e mensal);
Geração do layout para cadastro do PIS/NIS.
Rotinas de desligamento:
Cálculo e impressão do TRCT;
Cálculo de rescisões complementares (dentro e fora do mês);
Cálculos de rescisões de forma coletiva ou grupo de matrículas;
Emissão da memória de cálculo das médias do salário variável;
Passivo Trabalhista, simulação de rescisões, inclusive com relatórios e tela de consulta;
Homolognet.
Relatórios:
Geração do formulário TRCT em arquivo para envio por e-mail;
Geração do arquivo para GRRF do FGTS;
Geração do arquivo para seguro-desemprego;
Impressão dos modelos de cartas de desligamento;
Impressão de memória de cálculo das médias do salário variável.
Rotinas de Férias:
Controle de vencimento dos períodos aquisitivos com avisos via e-mail;
Controle de faltas injustificadas;
Cálculo das férias (por empregado, por centro de custo, por setor, por grupo de matrículas, Coletivas e parceladas);
Programação de Férias.
Relatórios:
Emissão da memória de cálculo das médias do salário variável;
Emissão do aviso e recibo de férias;
Geração do arquivo de transmissão bancária e relatório para arquivo.
Rotinas de Transferência de Funcionários:
Armazenamento de todos os locais e períodos em que o empregado trabalhou, bem como o histórico de salário, cargo, insalubridade, periculosidade, afastamentos, faltas, função e outros.
Transferência do movimento financeiro no mês corrente ao da transferência em casos de cálculos efetuados antes da transferência efetiva no sistema (ex.: pagamento semanal).
