Ponto e Acesso

O registro da frequência dos colaboradores é considerado por muitas empresas como um processo oneroso e complicado. Assim, nos dias de hoje, ter um sistema para controle de ponto e acesso dos funcionários é essencial para otimizar a gestão das rotinas relacionadas à jornada de trabalho. Por isso, a Riosoft apresenta a solução Mix Ponto e Acesso, um dos módulos do sistema Mix RH, que permite o controle seguro e automático das marcações dos colaboradores, minimizando problemas no registro de ponto e eliminando despesas trabalhistas decorrentes de falhas no lançamento dessas informações.

Muitos benefícios para sua empresa!

• Aplicativo Mix RH: marcação de ponto através de dispositivos móveis;
• Integração com o Mix Folha: contabilização de faltas e ausências para desconto e de horas extras para pagamento;
• Emissão de relatórios para controle das marcações e saldo de banco de horas;
• Controle do acesso físico de pessoas (funcionários, terceiros, parceiros, visitantes) e veículos às instalações da empresa através da integração com catracas e cancelas;

Mix Ponto

O Mix Ponto possibilita a gestão completa da apuração do ponto e o fácil controle da frequência dos colaboradores, realizando de forma rápida e precisa todo o cálculo do ponto de cada colaborador, que é enviado automaticamente para a folha de pagamento. Todas as informações coletadas, como saldo e banco de horas, horários de entrada e saída, horas extras e ausência de marcação, podem ser acessadas por meio de consulta em tela ou através de relatórios gerenciais, o que confere maior segurança tanto à empresa quanto a seus colaboradores, que conseguem acompanhar todas as suas movimentações.

• Controle de diferentes tipos de regime de apuração: rígido, móvel, móvel na refeição, flexível, flexível com tolerância, etc.;
• Apuração de tipos de horas extras não autorizadas para pagamento ou a crédito, possibilidade de separar as horas extras por percentual, geração por período diurno e noturno com possibilidade de prolongamento noturno, limites de horas extras por ocorrência diária, semanal ou mensal, pré-autorização de horas extras, programação de horas extras por colaborador, limite mínimo para geração, etc.;
• Apuração de DSR (Crédito), DSR sobre Hora extra, DSR sobre adicional Noturno, DSR proporcional, perda de DSR com limites mínimo e máximo;
• Permite controle de Bancos de Horas parametrizados por sindicato, possibilitando estabelecer a periodicidade de fechamento das horas com saldos individualizados por percentual de hora extra e ordem de precedência de abatimento de débitos e créditos;
• Relatórios Gerenciais de acompanhamento e saldos.
• Integração do resultado da apuração do ponto com a Folha de Pagamento de acordo com os relacionamentos entre as verbas (folha) e com as ocorrências (ponto), sendo possível estipular limites de tolerância para cada um;
• Contabilização e histórico de faltas para desconto no período de férias;
• Listagem de cadastros e programações, cartões de ponto com diversos modelos, conferência de fechamento de ponto, relatório gerencial, marcações de refeitório, ocorrências apuradas, divergências por período, emissão de relatórios fiscais (MTE), etc.

Mix Acesso

Com o sistema Mix Acesso é possível controlar as entradas e saídas de funcionários, clientes, visitantes e terceiros, assim como seus acessos aos ambientes internos da empresa (refeitório, pátio, áreas restritas, etc.) e todos os tipos de bloqueio (fora do horário, atrasado, saída antecipada, entre outros), trazendo, assim, mais segurança e rapidez para o registro de marcações. Além de pessoas, o sistema também possibilita a gestão do acesso de veículos a portarias, por meio de senhas ou códigos, gerados a partir do cadastramento de dados do veículo e do condutor.

• Integração com equipamentos do tipo catracas/cancelas da linha Henry 7x e ACB e com coletores dos fabricantes, Henry, DIMEP, ControlID e Telemática.
• Tratamentos e validações de marcações em real-time, de forma independente, tornando extremamente rápida a resposta de requisições dos equipamentos com base em cada nível de acesso dos colaboradores e visitantes;
• Mecanismos de contingência para problemas de perda de conexão de rede, com possibilidade de coleta off-line automática, o que traz mais segurança para o registro das marcações;
• Controle de Crachás provisórios de funcionários, com controle de acesso ao refeitório, bloqueando o acesso em caso de Refeição não permitida, dupla refeição, marcação de ponto antes do desjejum, etc.