Gestão completa de Apuração do Ponto e Controle de Frequência, o Mix Ponto realiza de forma rápida e precisa todo o cálculo do ponto de cada colaborador. Altamente parametrizado e completo, permite a apuração de diversos tipos de horários, regimes de apuração, saldo e banco de horas, etc. O Sistema possibilita, a qualquer momento, o acesso às informações gerenciais ou operacionais por meio de consultas em tela, geração de relatórios ou gráficos, além de realizar a completa integração desses resultados com o Mix Folha ou qualquer sistema de Folha de Pagamento do mercado.
Principais funcionalidades:
Marcações através de relógios de ponto off-line, on-line, real-time e de microcomputadores;
Marcações geradas automaticamente na refeição, apuração de todos os tipos de horários e escalas fixas ou revezamento, escalas variáveis;
Apuração de vários regimes de apuração: Rígido, Móvel, Móvel na Refeição, Flexível, Flexível com Tolerância, etc.;
Apuração de tipos de horas extras não autorizadas para pagamento ou à crédito, possibilidade de separar as horas extras por percentual em caso de virada de dia útil para não útil e vice-versa, geração por período diurno e noturno com possibilidade de prolongamento noturno, limites de horas extras por ocorrência diária, semanal ou mensal, pré-autorização de horas extras, programação de horas extras por colaborador, limite mínimo para geração, etc.;
Apuração de horas trabalhadas diurnas e noturnas, atrasos, faltas, saídas antecipadas, saídas intermediárias, intermediárias de horas extras, débitos, crédito, interjornadas, sobreaviso, compensação de pontes, ocorrências administrativas, abonos de tolerâncias, etc.
Apuração de DSR (Crédito), DSR sobre Hora extra, DSR sobre adicional Noturno, DSR proporcional, perda de DSR com limites mínimo e máximo, Adicional de Turno, Adicional de Incentivo, etc.;
Controle de Saldo de Horas por colaborador com base em ocorrências.
Banco de Horas:
Permite o cadastramento de diversos Bancos de Horas parametrizados por sindicato;
Altamente parametrizado, permite definir a periodicidade de fechamento do Banco, saldos individualizados por percentual de hora extra e ordem de precedência de abatimento de débitos e créditos;
Diversos tipos de parametrizações para atender a maioria das regras dos Sindicatos, limites por período, limites diário, semanal, mensal, ponderações de horas por tipo de dia, possibilidade de separar o banco de horas para pagamento e compensação dentro da mesma apuração.
Relatórios Gerenciais de acompanhamento e saldos a compensar a 30, 60, 90…n dias, e emissão de Extratos para conferência.
Regularização:
Abono Individual e Coletivo, abono descentralizado efetuado pelas chefias via WEB;
Programações de Afastamentos, Atestados Médicos, Troca de Horário, Troca de Escala, Horas Extras, Saídas antecipadas e Entradas Atrasadas, Compensações, de forma descentralizada, efetuado pelas chefias, via WEB.
Integração com a Folha de Pagamento:
Geração nos códigos dos eventos (verbas) utilizados no sistema de folha de pagamento, em horas, quantidade ou valor e limites por verbas;
Layout do arquivo de integração de forma parametrizada;
Geração de eventos projetados e específicos, DSR / feriados, apuração do consumo de refeições em quantidades e ou valores;
Contabilização de faltas para desconto no período de férias;
Tela para digitação de verbas, complementando o fechamento automático com o controle dos eventos apurados pelo sistema e digitados;
Geração de arquivos para integração com sistemas SAP – ADP – GV.
Refeitório:
Número ilimitado de refeitórios;
Número ilimitado de tipo (desjejum, almoço, lanches, jantar, ceia, marmitex, etc.);
Cadastro de vários valores por refeitório, tipo de refeição, tipo de dia (útil não útil), para desconto em folha (funcionário) para visitantes (contabilização no centro de custo do visitado) e prestação de contas com a concessionária;
Controle de refeições reservadas, consumidas, consumidas e não reservadas, reservadas e não consumidas;
Perda de subsídios determinados por ocorrências.
Controle de refeições gratuitas (em função de horas extras).
Relatórios:
Listagem de cadastros e programações, cartões de ponto com diversos modelos, conferência de fechamento de ponto, relatório gerencial, marcações de refeitório, ocorrências apuradas, divergências por período, emissão de relatórios fiscais (MTE), etc.
Mix Acesso:
Por meio de senhas de acesso, somente pessoas autorizadas podem entrar no sistema, cadastrar novas informações, efetuar consultas e emitir relatórios. Além desse controle, o sistema oferece informações completas para a recepcionista sobre as pessoas que foram cadastradas no sistema, permitindo a recuperação de dados de funcionários, visitantes ou contratados e veículos.
Principais funcionalidades:
Integração com equipamentos da linha Henry 7x;
Quantidade de equipamentos em real time ilimitado;
Tratamentos e validações de marcações em real-time de forma independente, tornando extremamente rápida as respostas de requisições dos equipamentos com base em cada nível de acesso dos colaboradores e visitantes;
Perfil de acesso aos equipamentos por colaborador e por equipamento, ativação e desativação geral de bloqueios;
Envio de configurações, data/hora aos equipamentos de forma programada;
Mecanismos de contingência para problemas de perda de conexão de rede que garante segurança para não ocorrer perda de marcações com coleta off-line automática;
Controle de biometria Online e Off-line Integrado;
Multi-empresa, multi-planta, tecnologias de Identificação: Código de Barras, cartões de proximidade, smart cards de contato e contact-less (Mifare), i-buttons, biométrica através de digital e geometria da mão, cadastramento de Visitantes com captura de imagens (rosto, documentos, etc.);
Agendamento Prévio de Visitas, agilizando a liberação do visitante, impressão de crachás dos visitantes;
Controle de Pessoas Bloqueadas -“Personas non gratas”;
Baixa automática da visita pela saída do visitante nas catracas, torniquetes, portas, com recolhimento automático do crachá;
Controle de níveis de acesso por tipo de visita e local do visitado, controle de Estacionamento, controle de Entrada e Saída de Veículos da empresa;
Controle de Crachás provisórios de funcionários, controle de Acesso ao refeitório, bloqueando o acesso em caso de Refeição não permitida, dupla refeição, marcação de ponto antes do desjejum, etc.;
Bloqueios de Entrada sem saída, Saída sem Entrada, Fora do Horário, Atrasado, Saída Antecipada, Ponto antecipado, Afastado, Férias, Relógio ou Coletor não autorizado, Não marcou ponto, Não marcou acesso, etc.
